Privacybeleid

De verwerking van persoonsgegevens

Privacy is een belangrijk dossier voor de Open To Applicatie. Als Uitgever van deze applicatie hechten wij veel belang aan het beschermen van de privacy en persoonsgegevens van onze Gebruikers. Bij het verwerken van persoonsgegevens zullen wij dan ook voldoen aan de relevante wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Alle verstrekte persoonsgegevens worden door de Uitgever steeds vertrouwelijk behandeld, tenzij het gaat om publiek toegankelijke informatie.

Onder “publiek toegankelijke informatie” wordt verstaan:

  • Informatie die zich op het moment van openbaarmaking reeds in het publieke domein bevindt.

  • Informatie die na openbaarmaking openbaar wordt, behalve in gevallen waarin dergelijke openbaarmaking geschiedt door of als gevolg van een contractbreuk of een schending van een van de contractuele verplichtingen in deze overeenkomst.

  • Informatie waarvan wordt aangetoond dat deze vóór de samenwerking reeds bij een van de partijen bekend was.

  • Informatie die aan een van de partijen is bekendgemaakt door derden die daartoe bevoegd waren en aan wie de andere partij geen geheimhoudingsverplichtingen heeft opgelegd.

De Gebruiker machtigt de Uitgever uitdrukkelijk om vertrouwelijke informatie die nodig is voor de uitvoering van de huurovereenkomst aan de desbetreffende Verhuurder bekend te maken, en machtigt de Uitgever en de Verhuurder voorts om dergelijke informatie aan derden bekend te maken indien zij daartoe verplicht zijn op grond van een wettelijke of reglementaire verplichting. Zowel de Uitgever als de Verhuurder zullen de Persoonsgegevens van de Gebruiker uitsluitend gebruiken voor de uitvoering en totstandkoming van deze Gebruikersovereenkomst of de Huurovereenkomst. Het doel van de verwerking van persoonsgegevens is dan ook het garanderen en verbeteren van een optimale dienstverlening voor onze Gebruikers en Verhuurders. De Uitgever en de Verhuurder zullen Persoonsgegevens alleen verwerken als zij hiervoor een wettelijke basis hebben, zoals toestemming van de betrokkene of een gerechtvaardigd belang. De verwerkte Persoonsgegevens zijn beperkt tot wat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst(en) en de functionaliteiten van de Open To Applicatie. De Uitgever en de Verhuurder zullen naar best vermogen juridische en technische voorzorgsmaatregelen nemen om ongeautoriseerde toegang tot en onbevoegd gebruik van de door hen verkregen persoonsgegevens te voorkomen. Waar het onmogelijk is om veiligheid volledig te garanderen, zullen zij passende technische en organisatorische maatregelen implementeren om persoonsgegevens te beschermen. Als Gebruiker bent u echter ook zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de Persoonsgegevens die u invoert, evenals voor uw wachtwoord. U stemt er hierbij mee in om u te onthouden van Fraude. U dient ervoor te zorgen dat u uw wachtwoord niet aan derden bekendmaakt. Om de Open To app te gebruiken en, indien van toepassing, een Gebruikersaccount aan te maken, dient u de volgende Persoonsgegevens te verstrekken:

Persoonsgegevens
Persoonsgegevens

Familienaam / Voornaam / E-mailadres /

Telefoonnummer / Leeftijd

Naam / Voornaam /

E-mailadres /

Telefoonnummer /

Leeftijd

Locatievoorziening

Locatievoorziening

Juridische basis
Juridische basis

Wettelijke verplichting

Wettelijke

verplichting

Toestemming van de klant

Toestemming van de klant

Doel
Doel

Uitvoering van de overeenkomst + voor

boekhoudkundige doeleinden + Beveiliging

Uitvoering van

de overeenkomst +

voor boekhoudkundige

doeleinden + Beveiliging

Beveiliging

U stemt er uitdrukkelijk mee in dat, met het oog op de uitvoering van de Overeenkomst, deze persoonsgegevens zullen worden meegedeeld aan de volgende ondernemingen:
LIJST WIE, WAT, EN VOOR WELK DOEL
Partner: Google (Maps)
Online betalingsdienst: MOLLIE

De Uitgever garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen om de persoonsgegevens te beschermen. Als Gebruiker heeft u wettelijk recht op, mits eenvoudig verzoek, gratis toegang tot uw Persoonsgegevens in de Open To-app om deze aan te vullen, te corrigeren, te wijzigen, te verwijderen of over te dragen. U, als Gebruiker, heeft ook het recht om u, mits eenvoudig verzoek en kosteloos, te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden zoals direct marketing.

Meer specifiek heeft u, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving en onder de toepasselijke voorwaarden, de volgende rechten:

  • Recht op inzage: U kunt op elk moment verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (met inbegrip van de verwerkingsdoeleinden, de categorieën van persoonsgegevens en de verwachte bewaartermijn).

  • Recht op rectificatie: U kunt op elk moment verzoeken dat uw persoonsgegevens worden gecorrigeerd of aangevuld.

  • Recht op gegevenswissing: Tenzij wettelijk anders vereist, heeft u het recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen op eenvoudig, gratis verzoek.

  • Recht op beperking van de verwerking: Onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens voor de toekomst te vragen.

  • Recht van bezwaar: Onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden zoals direct marketing.

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en deze aan derden over te dragen.

Indien u een van deze rechten wenst uit te oefenen, kunt u schriftelijk contact met ons opnemen via het e-mailadres service@opento.be
De Uitgever zal binnen 48 werkuren op dit schriftelijk verzoek reageren en dit schriftelijk aan de Gebruiker bevestigen.
Alle door u verstrekte Persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van de Overeenkomst, tenzij anders aangegeven.
Bij beëindiging van het Gebruikersaccount worden de Persoonsgegevens automatisch verwijderd uit de X-app.
Persoonsgegevens die worden verwerkt op grond van een wettelijke verplichting, worden altijd bewaard gedurende de periode die nodig is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (met inbegrip van die met betrekking tot boekhouding, sociale wetgeving en gezondheidswetgeving).
Indien de Uitgever de persoonsgegevens na het verstrijken van de bewaartermijn wenst te blijven gebruiken, zal zij hiervoor afzonderlijk de toestemming van de Klant vragen.

Meer informatie over hoe wij persoonsgegevens verwerken en hoe wij voldoen aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) vindt u in onze volledige privacyverklaring. Deze is beschikbaar op onze website en bevat meer gedetailleerde informatie over hoe wij met persoonsgegevens omgaan en de rechten van Gebruikers met betrekking tot hun gegevens.