Privacy policy

De verwerking van persoonsgegevens

De privacy is een belangrijk onderwerp voor de Open To Applicatie. Als Uitgever van deze applicatie hechten wij veel belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens van onze Gebruikers. Bij de verwerking van persoonsgegevens zullen wij ons dan ook houden aan de relevante wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Alle Persoonsgegevens die verstrekt worden, worden steeds door de Uitgever als vertrouwelijk informatie gebruik tenzij het gaat om openbaar bekende informatie.

Onder “openbaar bekende informatie” wordt verstaan:

• De informatie die op het ogenblik van de bekendmaking deel uitmaakt van de publieke openbaarheid.
  
• De informatie die, na de publieke bekendmaking in de openbaarheid treedt, buiten het geval van bekendmaking door of ten gevolge van contractbreuk of schending van een der contractuele verplichtingen vervat in deze overeenkomst.
• De informatie waarvan aangetoond wordt, dat ze reeds vóór de samenwerking bekend was aan één van de partijen.
• De informatie die aan één van de partijen is meegedeeld door derden, aan wie dat toegestaan werd en aan wie de andere partij geen verplichtingen van geheimhouding heeft opgelegd.

De Gebruiker geeft de Uitgever uitdrukkelijk toestemming om vertrouwelijke informatie nodig voor de uitvoering van de huurovereenkomst aan de betrokken Verhuurder mee te delen alsook dat de Uitgever en de Verhuurder deze aan derden mogen verstrekken indien zij hiertoe uit hoofde van een wettelijke of reglementaire verplichting verplicht zijn. Zowel de Uitgever als de Verhuurder zullen de Persoonsgegevens van de Gebruiker slechts gebruiken voor de uitvoering en het sluiten van deze Gebruikersovereenkomst dan wel de Huur . Het doel van de verwerking van persoonsgegevens is dan ook om onze Gebruikers en Verhuurder een optimale dienstverlening te garanderen en te verbeteren. De Uitgever en de Verhuurder zullen Persoonsgegevens alleen verwerken als zij daarvoor een wettelijke grondslag hebben, zoals toestemming van de betrokkene of een gerechtvaardigd belang. De Persoonsgegevens die verwerkt worden zijn beperkt tot wat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst(en) en de functionaliteiten van de Open To Applicatie. De Uitgever en de Verhuurder zullen naar best vermogen juridische en technische voorzorgen nemen om ongeoorloofde toegang tot en gebruik van de persoonsgegevens die zij verworven hebben te vermijden. Waar het onmogelijk is om beveiliging volledig te kunnen garanderen, zullen zij voorzien in passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen. U draagt als Gebruiker evenwel ook uw eigen verantwoordelijkheid voor wat betreft de juistheid van de door u ingevoerde Persoonsgegevens alsook voor uw wachtwoord. U onthoudt zich hierbij van Fraude. U ziet erop toe dat u uw wachtwoord niet meedeelt aan derden. Voor het gebruik van de Open To app en desgevallend voor het aanmaken van een Gebruikersaccount dient u volgende Persoonsgegevens mee te delen:

U stemt er uitdrukkelijk mee in dat voor de uitvoering van de Overeenkomst deze persoonsgegevens worden meegedeeld aan volgende ondernemingen:
OPSOMMEN WIE EN WELKE EN WELK DOEL
Partner: Google (Kaarten)
Online betalingsdienst: MOLLIE

De Uitgever garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens. U heeft als Gebruiker op eenvoudig verzoek over een wettelijk recht op gratis toegang tot uw Persoonsgegevens in de Open To app om deze aan te vullen, te verbeteren, te wijzigen, te verwijderen of over te dragen. U als Gebruiker beschikt eveneens over het recht om zich op eenvoudig verzoek kosteloos te verzetten tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens voor doeleinden zoals direct marketing.

Meer specifiek heeft u overeenkomstig de geldende regelgeving en onder de geldende voorwaarden de volgende rechten:

• Recht op inzage: U heeft steeds de mogelijkheid om zijn persoonsgegevens (incl. verwerkingsdoeleinden, categorieën van persoonsgegevens, verwachte opslagtermijn) op te vragen ter inzage.
• Recht op rectificatie: U heeft steeds de mogelijkheid om zijn persoonsgegevens te laten verbeteren of aan te vullen.
• Recht op gegevenswissing: U heeft tenzij de wet ander bepaalt de mogelijkheid om op simpel kosteloos verzoek de verwijdering van zijn persoonsgegevens te vragen.
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft onder voorwaarden de mogelijkheid om een beperking van de verwerking van zijn persoonsgegevens naar de toekomst toe te vragen.
• Recht op bezwaar: U heeft onder voorwaarden de mogelijkheid om een bezwaar in te dienen tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens voor onder meer direct marketing doeleinden.
• Recht op overdraagbaarheid: U heeft de mogelijkheid om zijn persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en over te dragen aan derden.

Indien U één van deze rechten wenst uit te oefenen, dient U ons schriftelijk contacteren op het e-mailadres service@opento.be
De Uitgever zal binnen 48 werkuren gevolg aangeven aan dit schriftelijk verzoek en zulks schriftelijk aan de Gebruiker bevestigen.
Alle door u verstrekte Persoonsgegevens worden bewaard tijdens de duur van de Overeenkomst, tenzij anders bepaald.
Bij stopzetting van de Gebruikersaccount worden de Persoonsgegevens automatisch verwijderd uit de X-app
De Persoonsgegevens die verwerkt worden ingevolge een wettelijke verplichting worden steeds bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding en sociale wetgeving en gezondheidswetgeving).
Indien de Uitgever de persoonsgegevens na verloop van de bewaartermijn nog verder wenst te gebruiken, zal zij afzonderlijk de Klant hiervoor opnieuw toestemming vragen.

Meer informatie over hoe wij persoonsgegevens verwerken en hoe wij voldoen aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) vindt u in onze volledige privacyverklaring. Deze is beschikbaar op onze website en bevat meer gedetailleerde informatie over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens en de rechten van Gebruikers met betrekking tot hun gegevens.